- repräsentative Objekte und Einheiten
- benannte Nutzerrollen und Kernteam
- vereinbarte Datenprobe und Fehlerbericht
- kritischer End-to-End-Arbeitsablauf
- Abweichungs- und Entscheidungsprotokoll
Geführte Einführung mit Entscheidungsgate
Kein Softwarekauf ins Blaue. Ein beweisbarer Betriebsablauf.
Der Pilot startet nicht mit allen Funktionen, sondern mit Ihrem kritischsten Vorgang. Umfang, Verantwortliche und Abnahmekriterien werden vor dem ersten Import festgehalten.
Vier Phasen mit Definition of Done
Ein Pilot, der eine Entscheidung vorbereitet.
Keine künstliche Erfolgsquote: Jede Phase produziert ein prüfbares Ergebnis. Offene Punkte bleiben sichtbar, statt in einer Demo zu verschwinden.
- 01
Betrieb verstehen
Portfolio, Rollen, Datenquellen und den kritischsten Tagesablauf erfassen.
Definition of DonePilot-Steckbrief bestätigt - 02
Daten & Rechte vorbereiten
Testdaten importieren, Tenant, Rollen, Branding und benötigte Dienste einrichten.
Definition of DoneTestbestand und Zugriffe freigegeben - 03
Kernablauf beweisen
Anfrage, Angebot, Zahlung, Aufenthalt, Team und Storno als zusammenhängenden Vorgang testen.
Definition of DoneEnd-to-End-Abnahme ohne kritischen Blocker - 04
Entscheidung treffen
Abweichungen, Restaufwand, Integrationsgrenzen und Betriebsrisiko transparent bewerten.
Definition of DoneGo-live, Nacharbeit oder Stop dokumentiert
Ein Pilot ist ein Vertrag über Erkenntnis
Klar im Umfang. Klar in den Grenzen.
Vor dem Start dokumentieren wir nicht nur, was geprüft wird, sondern ebenso, was ausdrücklich außerhalb des Piloten bleibt.
Aktuellen Integrationsstatus ansehen- vollständige Migration des Gesamtbestands
- aktive Direktanbindung ohne Providerfreigabe
- individuelle Sonderentwicklung
- fachliche Bereinigung unbekannter Altdaten
- Produktivstart ohne Abnahme
Am Ende steht eine echte Entscheidung
Nicht „Demo gefallen“, sondern Betrieb bewiesen.
Die Abschlussrunde bewertet konkrete Nachweise und führt zu genau einer dokumentierten Entscheidung.
Go-live
Kernablauf bestanden, Risiken akzeptiert, Verantwortliche und Termin bestätigt.
Gezielte Nacharbeit
Begrenzte Abweichungen erhalten Verantwortliche, Termin und erneutes Abnahmegate.
Bewusst stoppen
Der Pilot belegt, dass Umfang oder Zeitpunkt nicht passen – ohne ungeklärten Produktivzwang.
Häufig gefragt
Klar gefragt. Klar beantwortet.
Ist der Pilot automatisch ein Produktivvertrag?
Nein. Umfang, Laufzeit, Daten und Entscheidungsgate werden vorab festgehalten. Ein produktiver Rollout erfolgt erst nach ausdrücklicher Freigabe.
Müssen wir sofort alle Unterkünfte migrieren?
Nein. Für den Pilot wird ein repräsentativer, kontrollierter Bestand gewählt. Erst nach bestandener Arbeitsprobe wird der weitere Migrationsumfang entschieden.
Wer darf den Pilot abnehmen?
Der Betrieb benennt mindestens eine fachlich verantwortliche Person. Stayara kann technische Ergebnisse erklären, aber keine betriebliche Freigabe stellvertretend erteilen.
Werden direkte Channel-Anbindungen im Pilot versprochen?
Nur wenn der jeweilige Providerzugang tatsächlich freigegeben und der konkrete Integrationsumfang schriftlich Bestandteil des Piloten ist. Roadmap- oder Anfragestatus gilt nicht als produktive Anbindung.
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